为了加强会计档案管理，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

　　第一章  会计档案范围
   
　　第一条   会计档案是指有关会计核算业务所涉及的各种凭证、账簿、报表等专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：
　　
　　（一）会计凭证包括原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表。未附在记账凭证上单独装订的原始凭证，也属于应归档的会计凭证。银行对账单及余额调节表、财产盘点表，也属于会计凭证的范围，应单独装订同会计凭证一并归档。
　　（二）会计账簿包括总账、现金日记账、银行日记账、总账、各种明细账、各种辅助账簿等。
　　（三）会计报表包括月度、季度、年度会计报表、报表的附表、附注、文字说明及各种内部财务报表。
　　（四）其他会计专业资料包括银行存款余额调节表、银行对账单，会计档案移交、保管、销毁清册，以及其他具有保存价值的有关会计资料。

　　 第二章   会计档案保管期限

　　第二条  会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，分为永久和定期两种。定期保管期限为3年、5年、10年、15年、25年。具体见下表：

　　第三章   会计档案的保管

　　第三条  会计凭证的保管 
   
　　一、会计凭证是最原始的记账依据，与账簿、报表不同，会计凭证是直接产生会计记录的依据，所以对其的保管应特别重视。
　　二、会计凭证应按月装订成册，并加具封面，注明年度、月份和起讫日期、起讫编号，由装订人在装订红封签处签名或盖章。
　　三、会计凭证按《会计法》规定应保存至少十五年。
　　四、会计凭证需调阅时，要经计财处领导同意，对于外单位人员调阅的，应有单位的正式介绍信，并经计财处领导同意。
    
　　第四条   会计账簿的保管 
   
　　（一）会计账簿要于每年年末，使用标准的账簿打印纸按照会计科目顺序打印，加装封面封底装订成册。并应完整的填写账簿启用表，记账人员和会计人员应加盖名章。
　　（二）会计账簿的保管期限不同的，要区分保管年限的不同，单独放置，以利保管和销毁。 
   
　　第五条   会计报表的保管 
   
　　会计报表和其他会计资料，均要整理装订成册，按顺序编好页数，存放于专用的档案盒中。 
   
　　第六条  单位每年形成的会计档案，由计财处按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。
 
　　当年形成的会计档案，在会计年度终了后，暂由会计机构保管一年。期满之后，计财处编制移交清册，移交校档案室统一保管。移交校档案室保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆分重新整理的，校档案室应当会同计财处和经办人员共同拆分整理，以分清责任。
   
　　第四章   会计档案销毁 
   
　　第七条   会计档案到达保管期限后，应按规定由计财处提出销毁意见，上报自治区财政厅同意，经审查后，分清可销毁或尚有保存价值需要延期销毁的部分。